Tipps & Tricks rund um den Berufseinstieg

Hier findest du eine Übersicht mit den wichtigsten Tipps zu Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Jobsuche.

Wir haben hier einige Blogartikel verlinkt, ein Besuch auf unserem Blog lohnt sich trotzdem! Wenn du dich für die Perspektive von jungen Berufseinsteiger*innen interessierst, höre in unseren Podcast xPEERience hinein. Zu Beginn jedes Semesters erscheint auch unser Karrieremagazin Rise. Nutze auch unser Beratungsangebot und unsere Workshops & Webinare.

► Jobsuche 

Bevor du deine erste Bewerbung ausschickst, gibt es noch einiges zu erledigen. Lebenslauf erstellen, Bewerbungsfoto schießen, Grundstruktur für Motivationsschreiben verfassen und überlegen, worauf es dir im Arbeitsleben ankommt. Schon während des Studiums solltest du dir Gedanken über die Berufsplanung machen. 

Wenn du bereits während des Studiums arbeiten möchtest, informiere dich über verschiedene Arbeitszeitmodelle und wie man beides unter einen Hut bekommt. Willst du dich für einen Job bewerben, aber hast erst wenig oder keine Berufserfahrung? Lass dich nicht davon einschüchtern. Wir haben Tipps für dich. Übe dich im Networking und lass dich nicht im Bewerbungsprozess verunsichern.  

► Lebenslauf

Der Lebenslauf oder auch CV (Curriculum Vitae) ist meistens der erste Kontaktpunkt mit einem Unternehmen im Bewerbungsprozess. Ein guter Lebenslauf erzeugt Aufmerksamkeit und Neugierde, bringt deine Kompetenzen und Erfahrungen auf den Punkt und erweckt den Wunsch dich kennenzulernen.

Jeder Lebenslauf sollte Folgendes enthalten:

► Wohnadresse, Kontaktmöglichkeiten (E-Mail & Telefon) und Geburtstag
► deine Staatsbürgerschaft
► eine Übersicht über die Berufserfahrung und Ausbildung 
► in Österreich ist es auch üblich ein Bewerbungsfoto hinzuzufügen 
► zusätzlich Sprachen und IT-Kenntnisse
►optional kannst du Fähigkeiten, Hobbies, Referenzen... einfügen

Hier findest du noch eine ausführliche Checkliste mit den wichtigsten Punkten. Für Lebensläufe gibt es mittlerweile viele Vorlagen! Du findest sie in Programmen wie Word oder auf Webseiten wie zum Beispiel Canva. Achte darauf, dass du dir selbst treu bleibst und die Vorlage zu der Stellenausschreibung passt. Gib eine aktuelle und richtige Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Höre auch deine Mailbox regelmäßig ab. Bei ausländischen Nummern ist es wichtig, die richtige Ländervorwahl anzugeben. Dein Foto sollte sympathisch wirken und einen neutralen Hintergrund haben. Habe keine Angst vor vermeintlichen Lücken im Lebenslauf, wir haben Tipps für dich, wie du damit umgehst. Wenn du Feedback zu deinem Lebenslauf brauchst, nutze unsere CV-Checks!

Abschließend haben wir dir noch vier plakative Beispiele, um die unterschiedlichen Lebensläufe zu illustrieren. Beachte, dass es sich hier nur um Beispiele und nicht um Vorlagen handelt! Klicke auf die Lebensläufe, um sie dir im Detail anzusehen. Zu guter Letzt findest du die fünf wichtigen Schritte für einen erfolgreichen Lebenslauf.

⇒ Beispiele für dich:

⇒ Fünf Schritte für jeden Lebenslauf:

► Bewerbungsschreiben & Motivationsschreiben

Bei Bewerbungen ist ein Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben üblich. Darunter wird ein motiviertes Bewerbungsschreiben verstanden, das einen Mehrwert zu deinem Lebenslauf darstellt. Ganz wichtig: Verfasse ein individuelles Schreiben, das ganz genau zur Stelle passt. So ein Bewerbungsschreiben sollte mit allem maxiaml eine A4-Seite lang sein und Folgendes beinhalten:

► Absender*in
► Empfänger*in mit personifizierter Anrede (linksbündig)
► Ort, Datum (rechtsbündig)
► Betreffzeile (linksbündig)
► personifizierte Anrede (linksbündig)
► Individueller Inhalt (linksbündig)
► Abschluss & Grußformel (linksbündig)

Beantworte in deinem Bewerbungsschreiben, die drei wichtigsten Warum-Fragen: Warum interessiert mich diese Organisation?, Was motiviert mich an der Position? und Warum bin ich die richtige Person und was bringe ich mit?. Vermeide im Bewerbungsschreiben das Konjunktiv (bspw. "wäre", "würde"). Füge zum Schluss eine Grußformal wie "Ich freue mich auf ein persönliches Kennenlernen" ein. Erfahre mehr in den Blogartikeln "Wie gelingt mein Bewerbungsschreiben?" & "Dein Aufschlag im Bewerbungsmatch". 

► Bewerbungsgespräch

Eine gute Vorbereitung ist essenziell für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch. Voraussetzung ist, dass du über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und dessen Angebot sehr gut Bescheid weist. Idealerweise hast du das schon beim Schreiben deines Motivationsschreibens gemacht und recherchierst jetzt die Details. Wichtig ist vor allem, dass du dein Warum kennst. Überlege dir also deine Argumente, warum du bei dem Unternehmen arbeiten magst. Für Bewerber*innen gilt es daher, sich gut auf die Selbstpräsentation, als auch auf die Interessen des*der potenziellen Arbeitgeber*in vorzubereiten und diese während des Gesprächs im Blick zu behalten.

Bei einem Bewerbungsgespräch können sich Arbeitgeber*innen und Bewerber*innen kennenlernen und überprüfen, ob sie zusammenpassen. Nach Ausschreibung einer Position gilt es, die ideale Besetzung für ein Aufgabenprofil innerhalb einer Organisation zu finden – das heißt, auch als ideale Ergänzung für ein bestehendes Team.

Das Ziel eines Bewerbungsgespräches ist es, eine Win-Win-Situation zu erreichen. Beide Seiten wollen etwas voneinander. Daher zeichnet sich ein Bewerbungsgespräch grundsätzlich als Gespräch auf Augenhöhe aus. Der*Die Arbeitgeber*in möchte die ausgeschriebene Position best- und schnellstmöglich besetzen. Die Bewerber*innen möchte einen für sie passenden Job.

Wähle ein Outfit, das zu dir passt und in dem du dich wohl fühlst, das aber auch zur jeweiligen Branche passt, in der du dich bewirbst. Wenn du über den Dresscode des Unternehmens und der Branche nicht viel recherchieren kannst, dann denk dran: lieber zu klassisch als zu leger.

⇒ Einige Do’s and Don’ts, die dir zu einem professionellen Auftreten verhelfen:

► Höflichkeit und Pünktlichkeit – auch nicht überpünktlich.Es reicht vollkommen, wenn du fünf Minuten vorher dort bist. Solltest du unerwarteter Weise doch unpünktlich sein, ruf unbedingt an, um den Grund bekannt zu geben. Idealerweise planst du genügend Pufferzeit ein, weißt wo du hinzugehen hast und speicherst die Telefonnummer des*der Arbeitgeber*in im Handy ein.

► Kein Schauspielern: Sei authentisch und du selbst, nicht wie du denkst, dass es von dir erwartet wird. Etwas Nervosität ist vollkommen in Ordnung. Versuche es nicht zwanghaft zu überspielen, es könnte überheblich und unecht wirken.

► Bewahre Diskretion und Vertraulichkeit den bisherigen Arbeitgeber*innen gegenüber und sprich nicht negativ über sie.

► Sprich dein Gegenüber mit Namen an und zeig Interesse: Aktives Zuhören durch verbale und nonverbale (Nicken) Äußerungen; Blickkontakt herstellen – zu allen Gesprächspartner*innen im Raum, nicht nur der Person, die mit dir spricht und frag nach wenn etwas unklar ist.

► Antworte nicht nur mit „ja“ oder „nein“ auf gestellte Fragen, sondern ruhig etwas ausführlicher (z.B. mit konkreten Beispielen und Erfahrungen). Die Antworten müssen nicht innerhalb von einer Sekunde erfolgen – antworte ruhig und überlegt.

► Bereite eigene Fragen vor, die du im Gespräch stellen möchtest. Das zeigt, dass du dich gut vorbereitest hast und interessiert bist.

► Kläre, wie das weitere Vorgehen im Bewerbungsprozess sein wird. Gibt es eine zweite Runde? Wann erhältst du eine Rückmeldung? Verwende positive Formulierungen und zeig Optimismus. Bedanke dich am Schluss für das Gespräch.

Worauf es bei Bewerbungsgesprächen in der IT ankommt, hat uns der G:URL*s Coding Club in dem Blogartikel "Technische Interviews in der IT" verraten. 

► Gehalt

Was ist ein faires Gehalt? Dein Gehalt setzt sich aus unterschiedlichen Faktoren zusammen, wie zum Beispiel deinem Abschluss oder der Fachrichtung deines Studiums. Aber auch die Branche, Unternehmensgröße und -standort spielen eine Rolle. Praktische Berufserfahrungen sind auch ein Faktor und ein gutes Argument bei Gehaltsverhandlungen – insbesondere dann, wenn sie bereits facheinschlägig sind. Hier erfährst du, wie du ein faires Gehalt verhandelst und was deine Kindheit damit zu tun hat. 

Es ist wichtig, dass du weißt, welchem Kollektivvertrag dein künftiges Arbeitsverhältnis unterliegt. Erfahre mehr über das Thema Arbeitsvertrag in diesem Blogartikel. Wirf vor dem Jobinterview unbedingt einen Blick auf die Lohn- und Gehaltstafeln! Hole dir auch Rat aus deinem privaten Umfeld und recherchiere im Internet. Im Durchschnitt verdienen Berufseinsteiger*innen mit akademischen Abschluss in Österreich zwischen 30.000 und 40.000 Euro brutto jährlich.

⇒ Life Hacks:

► Verleihe deinem Selbstwert einen Boost! Du kannst mehr, als du denkst: Schreibe alle deine Kompetenzen und Fähigkeiten auf. Frage Freund*innen, Familie oder ehemalige Arbeitskolleg*innen, welche Fähigkeiten sie an dir schätzen.

► Räume mit negativen Glaubenssätzen auf! Nutze unsere Übungen und reflektiere deinen Zugang zu Geld. Ebne dir einen proaktiven Umgang mit Geld, indem du zum Beispiel statt „Ich verstehe nichts vom Geldverdienen“ lieber „Ich bin gespannt, welche finanziellen Möglichkeiten ich habe“ denkst.

► Kümmere dich aktiv um deine Finanzen und dein Gehalt! Weißt du, wie hoch dein letztes Jahresbruttogehalt war? Was ist in der Branche üblich? Wie kannst du dein Geld gut anlegen – wer früh beginnt, hat klare Vorteile.

► Verhandlungsgeschick ist gefragt! Laut dem Gehaltsexperten Conrad Pramböck gibt es bei Einstiegsgehältern einen engen Verhandlungsspielraum von fünf bis zehn Prozent. Dennoch ist es wichtig, diesen nicht ungenutzt zu lassen. Besuche einen Workshop oder ein Webinar Uniport oder lass dich in einer individuellen Coachingsession beraten!

► Recherchetipps

Während der Jobsuche ist es eine große Hilfe sich mithilfe von öffentlich verfügbaren Informationen über Branchen, Unternehmen und Co. zu orientieren. In unserem Blogartikel "Jobchancen nach dem Studium" erfährst du, wie du dir einen Überblick verschaffst, 

Studierende können zum Beispiel auf das Absolvent*innentracking der Universität Wien zurückgreifen. Dort gibt es Factsheets zu den einzelnen Studienrichtungen, die Daten zum Verlauf der Erwerbskarrieren in den ersten fünf Jahren nach dem Studienabschluss enthalten. Es wird aufgeschlüsselt, wie die Absolvent*innen arbeiten, wie lange es bis zur Erwerbstätigkeit dauerte, in welchen Branchen sie arbeiten und wie viel sie verdienen. Da das zukünftige Berufsbild manchmal nicht eindeutig ist, kann dir ein Überblick über die Berufswege der Kolleg*innen bei der Orientierung helfen.

Webseiten wie watchado und kununugeben dir Einblicke in Unternehmen und in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter*innen. Bei watchado findest du eine Vielzahl an Videos von Menschen, die ihr Berufsbild vorstellen. Hier kannst du dich durchklicken und Informationen über die Aufgaben der Arbeitnehmer*innen einholen und dir ein Bild von den Arbeitgeber*innen machen. Oft ist es auch hilfreich, wenn man sich unsicher ist, welche Tätigkeiten hinter einer unbekannten Berufsbezeichnung stecken. Kununu ist eine Plattform, auf der Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen anonymes Feedback zu Arbeitgeber*innen geben. Du findes dort ehrliche Kritik und detaillierte Informationen über den Unternehmensalltag. 

Wenn du rechtliche Fragen rund um das Thema Arbeit hast, empfehlen wir dir die Website der Arbeiterkammer. Dort findest du viele Informtionen zum Beispiel über Geringfügigkeit, Arbeitsverträge, Gleichbehandlung und vieles mehr.

► Tipps für ausländische Studierende & Absolvent*innen

Informiere dich schon zu Beginn deiner Jobsuche, ob und was du als Arbeitssuchende*r mit ausländischer Staatsbürgerschaft bei der Jobsuche zu beachten hast. Beim Referat für ausländische Studierende der ÖH findest du viele Informationen, ein Beratungsangebot und Wichtiges zur Erwerbstätigkeit. Auf der Website der Austrian Business Agency (ABA) findest du kostenlose Services für internationale Studierende beim Eintritt in den österreichischen Arbeitsmarkt. Die Arbeiterkammer stellt Informationen für ausländische Arbeitnehmer*innen online zur Verfügung. Die Europäische Kommission bietet eine Jobbörse, Tipps und Tricks. 

Für Drittstaatsangehörige bietet Uniport spezielle Einzelberatungen und Webinare an. Deine Fremdsprachenkenntnisse können im Bewerbungsprozess ein großer Vorteil sein. Trotzdem ist es wichtig, dass du deutsch lernst, um auf dem österreichischen Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Wir haben einige Tipps zum Sprachenlernen für dich zusammengestellt.

English Version: 

Find out at the beginning of your job search whether and what you have to consider as a job seeker with foreign citizenship. At the Department for Foreign Students of the Austrian Students' Union (ÖH) you will find a lot of information, a counseling service and important information about the employment. On the website of the Austrian Business Agency (ABA) you will find free services for international students entering the Austrian labor market. The Arbeiterkammer provides information for foreign employees online. The European Commission offers a job board, tips and tricks.

For third-country nationals, Uniport offers special individual counseling and webinars. Your foreign language skills can be a great advantage in the application process. Nevertheless, it is important that you learn German in order to gain a foothold in the Austrian job market. We have compiled some tips for you.

► Jobbörsen-Übersicht 

Wo finde ich den passenden Job überhaupt? Zusätzlich zu der Uniport-Jobbörse gibt es viele Jobplattformen und Karriereportale mit unterschiedlichen Spezialisierungen. Wir haben dir eine Übersicht zusammengestellt. Aber nicht nur auf Jobbörsen gibt es Stellenausschreibungen. Viele Unternehmen haben auf ihrer Webseite einen eigenen Bereich, wo sie freie Stellen ausschreiben.

⇒ Hier findest du eine Jobbörsen-Übersicht!

Darüber hinaus gibt es auch große Arbeitgeber*innen, die sogar eigene Karriereportale haben. Jobbezeichnungen können verwirrend sein. In unserem Blogartikel erfährst du, wie du sie verstehst und worauf du achten musst. 

► Projekte & Aus- und Weiterbildungen

Kennst du schon die Uni Wien Communities? Darüber hinaus haben wir einige Plattformen und Angebote für dich zusammengestellt:

► Weiterführendes Beratungsangebot

Hier findest du weitere Beratungsangebote für unterschiedliche Lebenssitutationen, die über eine Karriereberatung hinausgehen.