Für den Geschäftsbereich Sommerhochschule der Innovationszentrum Universität Wien GmbH, einer 100% Tochtergesellschaft der Universität Wien, ist ehestmöglich die Position eines*einer
Programmkoordinator*in
(30 Wochenstunden)
zu besetzen.
Die Innovationszentrum Universität Wien GmbH bündelt Serviceangebote sowohl für Studierende und Mitarbeiter*innen der Universität Wien als auch ganz allgemein für sprach-, kultur- und weiterbildungsinteressierte Personen.
Die Sommerhochschule der Universität Wien wurde 1949 gegründet und organisiert seitdem jährlich ein 4-wöchiges internationales Sommerprogramm in Strobl am Wolfgangsee. Ziel der Sommerhochschule ist es, jungen Studierenden eine akademische Weiterbildung auf hohem Niveau sowie interkulturellen Austausch zu bieten. Neben der summer school bietet die Sommerhochschule jährlich eine winter school sowie drei weitere Programme.
Was wir suchen:
Wir suchen eine*n Programmkoordinator*in für die folgenden Tätigkeiten:
- Projektmanagement
- Allgemeine Administrationstätigkeiten (Kursverwaltung)
- Beratung und Betreuung der Studierenden und Studieninteressierten (persönlich, Email und Telefon)
- Bewerbung der Programme durch Print- und digitale Werbemaßnahmen
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Partnern und Sponsoren
- Abwicklung von EU-Förderungen
- Vor Ort Betreuung der Studierenden am Sommercampus für jährlich 5-6 Wochen im Zeitraum Anfang/Mitte Juli bis Mitte August
- Betreuung der Vortragenden
- Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs
- Bearbeitung der Bewerbungen, Abwicklung der Stipendienvergabe
- Messebesuche, Meetings
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes BA-Studium bzw. Studienerfahrung
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, CMS, usw.)
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (C1 laut GeR); weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
- Service- und Kund*innenorientierung
- Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Von Vorteil sind darüber hinaus Kenntnisse der universitären Strukturen und Erfahrungen im Projekt- oder Eventbereich sowie mit Studieren im Ausland.
Was wir bieten:
Eine unbefristete Anstellung in einem universitätsnahen Unternehmen mit freundlichem Betriebsklima. Der Arbeitsort unterjährig ist direkt am zentral gelegenen Campus der Universität Wien. Während des Sommerprogramms wird der Arbeitsort an den wunderschönen Campus vom BIFEB (Bundesinstitut für Erwachsenenbildung) in Strobl, unmittelbar am Wolfgangsee gelegen, verlegt.
Tätigkeiten aus dem Homeoffice sind unterjährig ebenfalls möglich. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, kostenlos an Sprachkursen des Sprachenzentrums und an Weiterbildungsmaßnahmen der Universität Wien teilzunehmen.
Wir bieten ein faires Bruttomonatsgehalt von € 2.500 (40-h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben unter der Referenz „Programmkoordinator*in Sommerhochschule“, welche Sie bitte per E-Mail (sommerhochschule@univie.ac.at) bis zum 10.05.2024 an uns übermitteln.
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Nina Gruber unter sommerhochschule@univie.ac.at